1. 企业基本信息
注册会展公司需要提供企业名称、注册地址、经营范围等基本信息。公司名称需符合规定，且不重复；注册地址为企业的实际办公场所，须提供产权证明或租赁合同；经营范围应明确公司主营业务，需与展会相关。
2. 股东及法人代表信息
股东信息包括股东姓名、出资额、出资比例等。法人代表为公司的对外代表，需要提交身份证复印件、简历等材料。股东和法人代表应具备一定的行业经验和资质。
3. 公司章程
公司章程是公司的基本准则，规定了公司的组织结构、权力分配、财务管理等内容。章程需由全体股东共同制定，并加盖公司印章。
4. 验资报告
验资报告是证明公司注册资本已实际到位的文件。需要由注册会计师事务所出具，并加盖注册会计师的执业章。验资额需与注册资本一致。
5. 公司办公场所
公司办公场所须满足一定的面积和设施要求。需要提供场地使用合同或房产证等材料。办公场所应具备接待客户、处理业务、开展活动的能力。
6. 其他材料
还需准备行业协会证明、银行开户证明、税务登记证等其他材料。行业协会证明能体现公司的行业背景和信誉；银行开户证明是公司财务往来的凭证；税务登记证是公司纳税的凭证。
以上材料准备齐全后，可向工商行政管理部门提交注册申请。经核准后，会展公司即可正式成立，开展经营活动。注册过程需注意规范性、准确性，避免因材料不全或错误导致申请被驳回。
